De nombreux Scrum Masters et Coachs Agiles rencontrent des défis lorsqu’ils essaient de libérer le plein potentiel de leurs équipes. Voici où les Liberating Structures entrent en jeu, pour aider à surmonter ces obstacles. Mais, savoir par où commencer n’est pas toujours évident.
Ce guide vous propose des astuces pratiques, directement issues du champ de bataille, commencer avec les Liberating Structures et débloquer vos équipes dans vos environnements agiles.
Ces astuces proviennent d’expériences concrètes partagées par les membres de notre communauté, qui explorent les possibilités offertes par les Liberating Structures au sein de leurs propres entreprises.
Ces expériences ont été partagées lors d’une rencontre du Liberators Network. Dans cet article, nous allons nous concentrer uniquement sur les leçons apprises. Si vous souhaitez comprendre comment l’atelier a été structuré, vous pouvez lire cet autre article ici.
Le pouvoir libérateur des Liberating Structures
Les Liberating Structures (LS) sont des microstructures adaptables qui révolutionnent la manière dont les groupes interagissent et travaillent ensemble, de manière rapide et simple.
Elles stimulent l’inclusion, l’engagement, et libèrent le potentiel de chaque participant, en garantissant que les idées de tous sont entendues. Elles permettent une construction collaborative du futur.
Cette approche libère l’énergie, alimente la créativité et révèle l’intelligence collective du groupe. Son but est de changer la manière dont les individus collaborent, apprennent et trouvent des solutions ensemble, favorisant une adaptabilité créative. Pour connaitre encore plus les LS, vous pouvez lire cet autre article ici.
De Vraies Histoires, De Vrais Changements : Les Liberating Structures en Action
Lors de la rencontre, nous avons invité certains membres de la communauté qui explorent les LS dans leurs équipes, afin de partager leurs expériences avec les autres participants, afin de les aider à prendre un bon départ.
Dans ce cas, chaque invité a raconté son histoire sur la façon dont il a intégré les LS dans son quotidien, quels défis ils ont rencontrés et ce qu’ils font pour les surmonter.
Au fil de ces récits, les autres participants ont pu identifier certains patterns :
Des solutions plus créatives
Il est devenu évident que nos invités ont trouvé des solutions créatives à leurs défis.
L’utilisation des LS a permis l’innovation et la co-création, produisant des résultats significatifs. Fait intéressant, les personnes impliquées sont restées les mêmes ; seul l’approche de réunion a changé.
Des idées provenant de lieux inattendus
Les histoires ont mis en lumière que des individus plus réservés, les moins communicatifs, ont commencé à participer plus activement.
Grâce aux LS, nos invités ont créé un environnement de sécurité psychologique. Cela a permis l’émergence de superbes idées de sources inattendues, avec tout le monde contribuant de manière significative.
Un niveau élevé d’engagement
Les histoires ont également montré que les équipes manifestaient un haut niveau d’engagement. Les participants aux réunions étaient pleinement impliqués dans le processus et les activités.
Tant les équipes que les gestionnaires ont montré un désir sincère de résoudre les problèmes. Dans ce cas, les LS ont fourni l’approche adéquate pour relever les défis de manière efficace.
Lancez-vous : Comment Commencer avec les Liberating Structures
Après le partage des histoires, lors de la deuxième partie de la rencontre, les participants ont eu l’opportunité de demander conseil aux invités pour commencer à utiliser les LS.
Les invités ont fourni plusieurs conseils clés :
Conseil #1 : Commencez avec un objectif clair
Avant d’utiliser une structure quelconque, demandez-vous : « Quel est mon objectif ici ? » « Que veux-je atteindre ? » Considérez le moment de l’équipe et choisissez la microstructure appropriée.
Il existe de nombreux types disponibles, chacun répondant à des besoins différents, comme par exemple, le partage d’idées, l’analyse de problèmes, donner ou demander de l’aide, et d’autres. Soyez clair sur votre objectif et ce dont vous (ou votre groupe) avez besoin.
Conseil #2 : Faites le premier pas
N’ayez pas peur de vous exposer ou d’essayer quelque chose de différent. Pour avancer, il faut faire le premier pas. Ne vous laissez pas emprisonner par le « modus operandi » ou par le « on a toujours fait comme ça ».
Laissez de côté la peur et le conformisme, prenez des risques et soyez ouvert à essayer quelque chose de nouveau. Vous ne vous améliorerez que si vous faites le premier pas.
Conseil #3 : Soyez prêt
Après avoir défini l’objectif et décidé de faire le premier pas, il est essentiel d’être préparé.
N’attendez pas l’événement pour « voir ce qui va se passer ». Comprenez quelle microstructure a le plus de sens pour votre objectif, regardez comment elle fonctionne, préparez une invitation adéquate, préparez-vous.
Considérez également les éléments structurels, créez un script pour l’application dans votre équipe et n’oubliez pas de vérifier les matériaux nécessaires pour votre animation (des tableaux, des murs, des présentations, etc.).
Conseil #4 : Avancez par petits pas
Réalisez de petites expériences, commencez par des Liberating Structures plus petites et plus simples. Commencez à les utiliser dans des réunions ou des événements que vous facilitez déjà devant votre groupe.
Par exemple, lors de la prochaine Rétrospective de Sprint, essayez l’une des 33 microstructures. Il n’est pas nécessaire de commencer par une grande séquence, il suffit d’en utiliser une dans une petite partie de l’événement.
Vous pouvez commencer par utiliser le 1–2–4-Tous, par exemple, ou encore l’Impromptu Networking, lors d’un check-in ou d’une introduction, par exemple.
Conseil #5 : Soyez ouvert à des solutions différentes
En tant que Scrum Master, Coach Agile ou Agent de Changement, votre rôle est de faciliter et d’aider l’équipe à trouver les meilleurs chemins. Soyez attentif et ouvert aux solutions proposées par l’équipe, même si elles sont différentes des vôtres.
L’objectif est d’engager les gens et de les autonomiser pour résoudre leurs propres problèmes. Si la solution choisie par l’équipe n’est pas la même que la vôtre, croyez-le, tout va bien !
Conseil #6 : Ne vous arrêtez pas ! Continuez !
Après avoir utilisé l’une des 33 LS pour la première fois, ne vous arrêtez pas là. Il est temps de faire le deuxième pas, d’expérimenter une nouvelle ou d’utiliser la même mais dans un scénario différent. Ainsi, vous acquerrez de l’expérience et vous vous familiariserez de plus en plus.
Conseil supplémentaire : Apprenez les uns avec les autres
La meilleure façon d’apprendre et de gagner de l’expérience avec les Liberating Structures est de pratiquer.
Participer à des groupes de pratique, comme The Liberators Network, par exemple, vous aidera à vous développer davantage.
Dans ces groupes, à chaque événement, vous apprenez de nouvelles LS, appliquées dans différents contextes, élargissant votre familiarité et ayant l’opportunité de discuter avec d’autres facilitateurs.
Ces conseils pratiques vous aideront à commencer avec les structures de manière efficace, en promouvant une transformation positive dans vos équipes et organisations.
Prochaines étapes
Dans la dernière étape de l’atelier, on a demandé aux participants quels seraient leurs prochains pas, ce qu’ils pourraient faire pour commencer à mettre en pratique tout ce qu’ils ont appris pendant l’événement.
Quelques tendances dans les réponses :
- Utiliser le 1–2–4-All ou l’Impromptu Networking lors de la prochaine rétrospective de l’équipe.
- Lever la main et demander de l’aide à d’autres praticiens.
- Plonger plus profondément dans les LS, lire le livre, explorer le site…
- Préparer un atelier séparé avec l’équipe et utiliser les LS, comme par exemple un Team Building.
Conclusion
Bien qu’elles puissent sembler complexes à première vue, les Liberating Structures sont légères et simples, elles sont également capables de générer un effet instantané de collaboration au sein de l’équipe.
Beaucoup de gens ne savent pas par où commencer, dans ce cas, notre recommandation est d’avoir un objectif clair en tête, de choisir la microstructure qui correspond à cet objectif, d’étudier comment elle fonctionne et de l’appliquer.
Après avoir appliqué cette structure pour la première fois, comprenez ce qui peut être amélioré et répétez le processus.
À travers ce processus, petit à petit, vous pourrez intégrer les LS dans votre quotidien, et par conséquent, vous créerez une équipe de plus en plus engagée, collaborative et qui surmonte de nouveaux défis tous les jours.
Avez-vous d’autres astuces à partager ? Avez-vous d’autres questions ? Laissez vos idées dans la section de commentaires, on va apprendre ensemble comment libérer le potentiel des équipes avec les Liberating Structures !
